Politique de Confidentialité
Informations sur le traitement de vos données personnelles conformément au RGPD (art. 13 & 14).
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via l'application Synkro est :
| Dénomination | Synkro (activité indépendante de Thomas Theben Leutenez) |
| Adresse professionnelle | 11 Clos Joseph Otten, 1090 Jette (Belgique) |
| Numéro BCE | 1037.237.034 |
| Téléphone | +32 497 32 27 80 |
| Contact RGPD | dpo@synkrohealth.com |
| DPO | Thomas Theben Leutenez (DPO interne) — dpo@synkrohealth.com |
2. Données collectées
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au fonctionnement du service, conformément au principe de minimisation (art. 5.1.c RGPD).
2.1. Données des kinésithérapeutes
- Identification : nom, prénom, adresse email, mot de passe (hashé).
- Données professionnelles : nom du cabinet.
- Données techniques : logs de connexion, adresse IP, type d'appareil, version de l'application.
- Données de facturation : jeton Stripe (pas de numéro de carte stocké par Synkro), historique des abonnements, factures.
2.2. Données des patients
- Identification : nom, prénom, adresse email, mot de passe (hashé).
- Données de santé (art. 9 RGPD) : bilans, notes de séance, prescriptions d'exercices, questionnaires, scores fonctionnels.
- Vidéos d'analyse biomécanique : enregistrements soumis à l'analyse IA.
- Résultats d'analyse : angles articulaires, symétrie, interprétations textuelles.
- Données techniques : logs de connexion, type d'appareil, version de l'application.
3. Finalités du traitement
- Permettre le suivi thérapeutique entre le patient et son kinésithérapeute.
- Sécuriser l'accès aux comptes et protéger les données.
- Fournir un support technique.
- Améliorer les fonctionnalités et algorithmes dans les conditions détaillées ci-dessous.
Synkro ne vend, ne loue et ne cède pas vos données à des tiers à des fins commerciales.
3.1. Analyse biomécanique automatisée
L'analyse biomécanique est un outil d'aide à la décision clinique du kinésithérapeute. Toute recommandation est exclusivement présentée au kinésithérapeute, qui reste seul décisionnaire. Il ne s'agit pas d'une décision individuelle automatisée au sens de l'art. 22 RGPD. Le patient peut désactiver cette analyse à tout moment depuis les paramètres de son compte (art. 21 RGPD).
3.2. Amélioration continue
Flux A — Statistiques anonymes agrégées (cohortes ≥ 5 patients) : hors champ RGPD (considérant 26), pas de consentement requis.
Flux B — Données pseudonymisées individuelles : consentement explicite, facultatif et révocable, collecté lors de la création du compte. Les vidéos brutes ne sont jamais utilisées à des fins d'amélioration algorithmique.
4. Bases légales du traitement
| Traitement | Base légale |
|---|---|
| Données d'identification et de compte | Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) |
| Données de santé et vidéos | Consentement explicite (art. 6.1.a + 9.2.a) + prise en charge par professionnel de santé (art. 9.2.h, 9.3) |
| Données techniques (logs, sécurité) | Intérêt légitime — sécurité du service (art. 6.1.f) |
| Données de facturation | Exécution du contrat (art. 6.1.b) + obligation légale comptable (art. 6.1.c) |
| Statistiques anonymes agrégées (flux A) | Hors champ RGPD (considérant 26) |
| Données pseudonymisées individuelles (flux B) | Consentement explicite, facultatif et révocable (art. 6.1.a + 9.2.a) |
5. Hébergement et sécurité
Hébergement : Amazon Web Services (AWS), région Paris (eu-west-3), certifié Hébergeur de Données de Santé (HDS), ISO 27001, SOC 2. Toutes les données sont stockées physiquement en France, au sein de l'Union européenne.
Mesures de sécurité
- Chiffrement en transit : HTTPS/TLS 1.2 minimum.
- Chiffrement au repos de la base de données RDS : AES-256 via AWS KMS.
- Chiffrement au repos des vidéos (S3) : SSE-S3 (AES-256).
- Mots de passe hashés (bcrypt).
- Accès infrastructure restreint à l'équipe technique, avec moindre privilège et journalisation.
- Surveillance via AWS CloudWatch.
Cookies
Synkro utilise uniquement des cookies strictement nécessaires (session, authentification, CSRF, préférences d'affichage). Aucun cookie publicitaire, de mesure d'audience tiers ou de profilage.
6. Durée de conservation des données
| Type de données | Durée |
|---|---|
| Données de compte actif | Pendant toute la durée d'activité du compte |
| Données après suppression | 90 jours, puis purge automatique |
| Logs techniques | 12 mois glissants |
| Données de facturation | 7 ans (obligation légale comptable) |
| Vidéos biomécaniques | Durée du suivi actif du patient |
7. Vos droits
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Accès : obtenir une copie de vos données (art. 15).
- Rectification : corriger des données inexactes (art. 16).
- Effacement : demander la suppression de vos données (art. 17).
- Limitation : restreindre certains traitements (art. 18).
- Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré (art. 20).
- Opposition : s'opposer à certains traitements fondés sur l'intérêt légitime (art. 21).
- Retrait du consentement : à tout moment, sans effet rétroactif (art. 7.3).
Pour exercer vos droits : dpo@synkrohealth.com. Réponse sous 30 jours. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données compétente : en Belgique, l'Autorité de protection des données (APD) — autoriteprotectiondonnees.be ; en France, la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) — cnil.fr.
8. Contact
Pour toute question relative à cette politique : contact@synkrohealth.com — +32 497 32 27 80.
Synkro — Thomas Theben Leutenez — BCE 1037.237.034